POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Business Support Solutions i.p.u.r.l., cu sediul social în mun. Iaşi, str. Hlincea, nr. 42, jud. Iaşi, număr de înregistrare RFO II – 0851, având CUI 36061912, este operator de date cu caracter personal. Datele cu caracter personal vor fi colectate şi prelucrate de către Business Support Solutions i.p.u.r.l. numai în măsura permisă prin Regulamentul General (UE) 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date, numit în continuare GDPR.

Termeni în înțelesul Regulamentului General (UE) 679/2016:
date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator on-line sau la unul sau mai multe elemente specifice proprii sale identităţi fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

prelucrare înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ştergerea sau distrugerea;

restricționarea prelucrării înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora;

operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern;

persoană împuternicită de operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului;

parte terță înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator şi persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal;

consimțământ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate.

Business Support Solutions i.p.u.r.l. prelucrează datele personale colectate în temeiul şi cu scopul ofertării serviciilor conform interesului manifestat de către dvs. şi în scopul încheierii contractelor de colaborare. Business Support Solutions i.p.u.r.l. nu va furniza datele dvs. cu caracter personal către alte firme în scopuri publicitare.

Prin citirea prezentei Politici de protecția a datelor cu caracter personal ați luat cunoștință de faptul că vă sunt garantate drepturile prevăzute de GDPR, respectiv:
– dreptul la transparenţa informaţiilor, a comunicărilor şi a modalităților de exercitare a drepturilor dvs.,

– dreptul la informare şi acces la datele dvs. cu caracter personal,

– dreptul la rectificare şi dreptul la ştergerea datelor,
– dreptul la restricţionarea prelucrării,
– dreptul la portabilitatea datelor,

– dreptul la opoziție şi de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat,

– dreptul de a vă adresa Autorității de Supraveghere (ANSPDCP) în caz de încălcare a drepturilor dvs. garantate de legislaţia privind protecția datelor cu caracter personal.

Pentru exercitarea drepturilor mai sus menționate sau pentru orice întrebare legată de modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate ori dacă unele dintre datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată către Business Support Solutions i.p.u.r.l., la adresa sediului procesual ales din mun. Iaşi, Calea Chişinăului, nr. 17, et. 3, cam. 305, jud. Iaşi, în atenția responsabilului cu protecția datelor, sau la adresa de mail office@bssgroup.ro.

În cerere, vă rugăm să menționați dacă doriți ca informațiile să fie comunicate la o anumită adresă (poştală sau e-mail) sau printr-un serviciu de curierat care să asigure că veţi primi personal informațiile. Vă rugăm să țineţi cont că, înainte de a da curs oricărei astfel de cereri, ne rezervăm dreptul de a vă verifica identitatea, pentru a ne asigura că solicitarea provine chiar din parteapersoanei în cauză. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiţiei pentru orice încălcare a drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Informațiile pe care ni le furnizaţi vor fi utilizate şi stocate doar în scopul pentru care le-aţi furnizat, pentru a administra, a sprijini și a evalua serviciile noastre, inclusiv pentru a preîntâmpina încălcarea securității sistemelor şi pentru respectarea legii şi a termenilor noştri contractuali.

În acest sens, Business Support Solutions i.p.u.r.l. va stoca datele dvs. în conformitate cu Politica de confidențialitate a datelor cu caracter personal care reglementează termene-limită prestabilite şi bine documentate pentru diferite categorii de date cu caracter personal, în funcție de specificul operațiunilor pentru care sunt necesare.

Business Support Solutions i.p.u.r.l. se asigură că datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante şi limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate şi, de asemenea, se asigură că perioada pentru care datele cu caracter personal sunt stocate este limitată, iar la împlinirea termenelor limită, datele personale nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri.

Business Support Solutions i.p.u.r.l. poate furniza datele dumneavoastră cu caracter personal altor companii cu care se află în relații de parteneriat, dar numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare, după cum urmează: furnizori de servicii de curierat, împuterniciţi ai Business Support Solutions i.p.u.r.l. ce acţionează în limitele şi scopurile stabilite de Business Support Solutions i.p.u.r.l., conform condiţiilor din prezenta Politică.

Sesizări – În cazul în care consideraţi că drepturile nu v-au fost respectate sau că folosim datele dvs. personale în mod abuziv, aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

În România, datele de contact ale autorității de supraveghere pentru protecția datelor sunt următoarele:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Sediu: mun. Bucureşti, bd. General Gheorghe Magheru, nr. 28-30, Sector 1, C.P. 010336,

Telefon: +4 0318 059 211 sau +4 0318 059 212 E-mail: anspdcp@dataprotection.ro Website: www.dataprotection.ro

Fără a vă afecta dreptul dvs. de a contacta în orice moment autoritatea de supraveghere, vă rugăm să ne contactați în prealabil. Vă asigurăm că vom depune toate eforturile necesare pentru a rezolva orice problemă pe cale amiabilă.